Privacy policy

Information sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du recrutement et de la gestion de votre candidature

 

Dernière mise à jour : 18 septembre 2023

 

  1. Responsable du traitement 

Le Responsable du traitement est Medi-market Group SA (ci-après Medi-Market), 479 Chaussée de Louvain, 1380 Lasne, Belgique, BE 0543.409.935.

 

Notre délégué à la protection des données est joignable par email : dpo@medi-market.be

 

 

  • Informations détaillées sur les activités de traitement de données 

 

Gestion des candidatures et du recrutement

  • Catégories de données traitées:
  • Informations de base: données d’identification (nom, prénom), données de contact (adresse postale, adresse email, numéro de téléphone),
  • Données concernant l’emploi et les compétences : connaissance des langues, emplois antérieurs, CV
  • Interactions avec le département des ressources humaines, interviews, analyse des compétences.

 

  • Bases de licéité:
  • Pour la gestion des candidatures et l’analyse initiale des compétences : Intérêt légitime de Medi-market de gérer efficacement les candidatures, et de vérifier éventuellement la véracité des données (art. 6.1. f) RGPD)
  • Pour l’analyse de la candidature et des compétences : nécessaire dans le cadre de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1. b) RGPD)
  • Catégories de destinataires
  • Notre fournisseur de plateforme de ressources humaines
  • Notre fournisseur d’envoi d’emails
  • Le département des ressources humaines de Medi-market
  • Les managers recruteurs dans les différents départements de Medi-market
  • Transferts hors de l’Espace économique européen:
  • oui, vers les USA. Le transfert est réalisé sur la base de Règles d’Entreprise Contraignantes.
  • Durée de conservation:
  • Votre compte sera effacé 1 an après sa création.
  • Les données que vous envoyez seront conservées sur la plateforme et par le département des ressources humaines pendant 1 an.
  • Si vous acceptez que vos données soient conservées plus longtemps dans une réserve de recrutement, les données seront conservées pour le temps défini pour cette réserve de recrutement. Cette durée vous sera communiquée avant que vous n’acceptiez d’être repris(e) dans cette base de données de réserve.

 

Traitement des cookies sur le site

Placement exclusif de cookies strictement nécessaires

Ce site ne place que des cookies strictement nécessaires pour le bon fonctionnement de la plateforme. Ces cookies ne nécessitent pas la demande de votre consentement, c’est la raison pour laquelle il n’y a pas de bannière sur notre site comme vous pouvez les voir sur certains autres sites. Ces bannières permettent d’obtenir votre consentement. Dans ce cas-ci elle n’est pas nécessaire.

 

Informations détaillées sur les cookies placés : finalité, durée de conservation

Voici néanmoins plus d’information sur les cookies strictement nécessaires que nous plaçons. Il s’agit de cookies de 3 types :

  • Des Cookies de gestion de session: ce sont des cookies d’identification de l’utilisateur, de l’appareil et de la session, ainsi que des cookies d’horodatage permettant d’interrompre les sessions après inactivité. Ces cookies expirent à la fin de la session.
  • Des Cookies de routage – Ces cookies permettent de transmettre les demandes d’une même session au même serveur afin d’assurer la cohérence du service. Ces cookies expirent à la fin de la session.
  • Des Cookies de gestion de la sécurité des applications – Ces cookies aident à protéger les applications web et l’infrastructure contre les attaques de sécurité. Ces cookies expirent à la fin de la session.

 

 

  • Vos droits 

En vertu de la législation sur la protection des données personnelles, vous avez différents droits relatifs à vos données personnelles. Medi-Market s’engage à vous répondre au plus tard dans le mois de la réception de votre demande concernant ces droits qui sont décrits ci-après.

Pour que le délai débute, la demande doit être complète. Une demande ne sera jamais considérée comme complète sans une certitude de notre part concernant votre identité. Nous devons en effet éviter que vos données soient transmises à des tiers. Si cela s’avère nécessaire, nous vous demanderons des éléments pour prouver votre identité. L’idéal est que vous utilisez la même adresse email que celle de votre compte en ligne pour faire votre demande.

Lorsque votre demande est complexe ou que vous nous faites de nombreuses demandes, cette période d’un mois peut éventuellement être prolongée de 2 mois supplémentaires. Nous vous informerons le plus rapidement possible d’une telle prolongation.

 

Avant de nous contacter pour exercer vos droits, n’hésitez pas à vous connecter sur votre compte Medi-Market Careers. Vous pourrez avoir accès à la plupart de vos données et les modifier si vous le désirez.

 

 

Quels sont vos droits ? 

 

  1. Droit d’accès à vos données  

Vous avez tout d’abord un droit d’accès aux données que nous avons sur vous.
Vous avez également le droit de recevoir de l’information concernant les finalités pour lesquelles nous traitons vos données. Vous trouverez ces informations en particulier au point II ci-dessus.

 

Pour exercer votre droit d’accès et recevoir une copie de l’information que nous avons vous concernant, vous pouvez :

  • Consulter vos données en ligne sur votre compte Medimarket Career. Utilisez votre login, votre mot de passe pour vous connecter de manière sécurisée. Vous aurez déjà accès à certaines données que nous avons vous concernant.
  • Prendre contact avec nos services par email (hr@medi-market.be). En cas de doute, nous pourrons vous demander une vérification de votre identité pour éviter que vos données ne soient transmises à des tiers. Il est utile que vous spécifiiez dans votre demande à quelles données vous désirez avoir accès. Cela peut faciliter le traitement de votre demande.

 

  1. Droit de rectification, de limitation et d’effacement de vos données  

Vous avez à tout moment le droit de (faire) corriger vos données lorsque celles-ci sont erronées.

Pour exercer ce droit, vous pouvez corriger vos données en ligne ou prendre contact avec nous par email (hr@medi-market.be).

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données. Il s’agit de demander d’arrêter de traiter vos données, sans toutefois les effacer. Ce droit ne peut être utilisé que dans des cas prévus par la loi, par exemple, pendant la période nécessaire à Medi-Market pour vérifier l’exactitude d’une donnée que vous contestez ou pendant la vérification que l’intérêt légitime de Medi-Market prévaut sur le vôtre.

Dans certains cas vous avez le droit de demander l’effacement de vos données. Notez qu’il ne sera pas possible de faire effacer les données que Medi-Market a l’obligation légale de conserver. Si l’analyse de votre candidature est en cours, la demande d’effacement fera cesser immédiatement le processus de recrutement.

  1. Droit de s’opposer à l’utilisation de vos données pour d’autres finalités  

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à l’utilisation de vos données, lorsque nous les utilisons pour notre intérêt légitime. Nous cesserons alors le traitement de vos données à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou lorsque ces données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Pour exercer ce droit, vous pouvez prendre contact avec nos services par email (hr@medi-market.be). Nous pourrons vous demander une vérification de votre identité s’il n’y a pas de certitude à ce sujet.

 

  1. Droit de retirer son consentement 

Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

 

  1. Droit à la portabilité de vos données  

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Medi-Market, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données lorsque le traitement est fondé sur le consentement et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisé.

Pour exercer ce droit, vous pouvez prendre contact avec nos services par e-mail (hr@medi-market.be). Nous pourrons vous demander une vérification de votre identité s’il n’y a pas de certitude à ce sujet.

 

  1. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle  

Vous avez le droit à tout moment d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous vous sentez lésés dans l’exercice de vos droits. Il s’agira sans doute de l’Autorité de protection des données belge. Vous trouverez ses données de contact sur le site www.autoriteprotectiondonnees.be. Pour exercer vos droits, ne vous adressez pas à l’Autorité de protection des données, mais à Medi-Market, comme expliqué ci-dessus.

 

 

 

  1. Modification de cette Information sur le traitement de vos données personnelles 

La présente déclaration est en vigueur à partir de la date mentionnée en haut de cette page.

Elle pourra être mise à jour périodiquement pour refléter au mieux la manière dont vos données personnelles sont traitées par Medi-Market dans le cadre du recrutement.

Vous trouverez toujours la version à jour sur le site web de Medi-Market Career.

 

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van aanwerving en het beheer van uw sollicitatie

 

Laatst bijgewerkt op: 18 september 2023

 

  1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is Medi-market Group SA (hierna Medi-Market), 479 Chaussée de Louvain, 1380 Lasne, België, BE 0543.409.935.

 

U kunt per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dpo@medi-market.be

 

 

  1. Gedetailleerde informatie over gegevensverwerkingsactiviteiten

 

Beheer van sollicitaties en werving 

  • Categorieën van verwerkte gegevens :
  • Basisgegevens: identificatiegegevens (naam, voornaam), contactgegevens (postadres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Gegevens met betrekking tot tewerkstelling en vaardigheden: talenkennis, vorige tewerkstelling, CV, enz.
  • Interacties met de personeelsafdeling, sollicitatiegesprekken, analyse van vaardigheden.
  • Grondslagen voor rechtmatigheid :   
  • Voor het beheer van de sollicitatie en de eerste analyse van de vaardigheden: legitiem belang van Medi-market om de sollicitaties efficiënt te beheren en eventueel de waarheidsgetrouwheid van de gegevens te controleren (art. 6.1. f) AVG)
  • Voor de analyse van de sollicitatie en vaardigheden: noodzakelijk in het kader van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen (art. 6.1. b) AVG)
  • Categorieën van ontvangers  
  • Onze human resources platform provider
  • Onze e-mailprovider
  • De personeelsafdeling van Medi-market
  • Aanwervingsmanagers van de verschillende afdelingen van Medi-market
  • Overdrachten buiten de Europese Economische Ruimte :  
  • ja, naar de VS. De overdracht wordt uitgevoerd op basis van Binding Corporate Rules.
  • Bewaartermijn :   
  • Uw account wordt 1 jaar na aanmaak verwijderd.
  • De gegevens die u verstuurt worden 1 jaar bewaard op het platform en door de personeelsafdeling.
  • Als u ermee instemt dat uw gegevens langer worden bewaard in een wervingspool, dan worden de gegevens bewaard gedurende de periode die voor deze wervingspool is vastgesteld. Deze periode wordt u meegedeeld voordat u instemt met opname in deze reservedatabase.

Behandeling van cookies op de site

Alleen strikt noodzakelijke cookies

Deze site plaatst alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van het platform. Voor deze cookies is uw toestemming niet nodig. Daarom staat er geen banner op onze site zoals op sommige andere sites. Deze banners worden gebruikt om uw toestemming te verkrijgen. In dit geval is dat niet nodig.

 

Gedetailleerde informatie over geplaatste cookies: doel, bewaartermijn

Hier volgt echter meer informatie over de strikt noodzakelijke cookies die we plaatsen. Er zijn 3 soorten cookies:

  • Cookies voor sessiebeheer: dit zijn cookies die de gebruiker, het apparaat en de sessie identificeren, evenals tijdstempelcookies waarmee sessies kunnen worden onderbroken na inactiviteit. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.

 

  • Routing cookies – Deze cookies worden gebruikt om verzoeken van éénzelfde sessie door te sturen naar dezelfde server om een consistente service te garanderen. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.

 

  • Cookies voor applicatiebeveiligingsbeheer – Deze cookies helpen webtoepassingen en infrastructuur te beschermen tegen aanvallen. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.

 

III. UW RECHTEN       

Krachtens de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Medi-Market verbindt zich ertoe u te antwoorden binnen één maand na ontvangst van uw verzoek met betrekking tot deze rechten. Ze worden hieronder beschreven.

De termijn begint pas te lopen als het verzoek volledig is. Een verzoek zal nooit als volledig worden beschouwd als we niet zeker zijn van uw identiteit. We moeten ervoor zorgen dat uw gegevens niet aan derden worden doorgegeven. Indien nodig zullen we u om een bewijs van uw identiteit vragen. Idealiter gebruikt u hetzelfde e-mailadres als uw online account om uw verzoek in te dienen.

Als uw verzoek complex is of als u een groot aantal verzoeken indient, kan deze periode van één maand met nog eens 2 maanden worden verlengd. We zullen u zo snel mogelijk op de hoogte stellen van een dergelijke verlenging.

Voordat u contact met ons opneemt om uw rechten uit te oefenen,  logt u u best eerst op uw Medi-Market Carreer account. U hebt dan toegang tot de meeste van uw gegevens en kunt deze desgewenst wijzigen.

Wat zijn uw rechten?   

  1. Recht op toegang tot uw gegevens   

Ten eerste hebt u het recht op toegang tot de gegevens die we over u bewaren.

U hebt ook het recht om informatie te ontvangen over de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken. U vindt deze informatie in het bijzonder in punt II hierboven.

 

Om uw recht op toegang uit te oefenen en een kopie te ontvangen van de informatie die wij over u hebben, kunt u :

  • uw gegevens online raadplegen in uw Medimarket Carreer account. Gebruik uw login en wachtwoord om veilig verbinding te maken. U hebt dan al toegang tot sommige gegevens die we over u hebben.
  • Neem contact op met onze diensten via e-mail (hr@medi-market.be.) Bij twijfel kunnen we u vragen uw identiteit te verifiëren om te voorkomen dat uw gegevens aan derden worden doorgegeven. Het is handig als u in uw verzoek aangeeft tot welke gegevens u toegang wilt hebben. Dit kan de verwerking van uw verzoek vergemakkelijken.
  1. Recht op correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens   

U hebt te allen tijde het recht om uw gegevens te (laten) corrigeren als deze onjuist zijn.

Om dit recht uit te oefenen, kunt u uw gegevens online corrigeren of contact met ons opnemen via e-mail (hr@medi-market.be).

U hebt het recht te vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken. Dit betekent dat u kunt vragen om te stoppen met het verwerken van uw gegevens, zonder deze echter te verwijderen. Dit recht kan alleen worden gebruikt in gevallen waarin de wet het voorziet, bijvoorbeeld gedurende de periode die Medi-Market nodig heeft om de juistheid van gegevens die u betwist te verifiëren of gedurende de verificatie dat het legitieme belang van Medi-Market prevaleert boven dat van u.

In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwijdering van uw gegevens aan te vragen. Houd er rekening mee dat het niet mogelijk zal zijn om de verwijdering van gegevens te vragen die Medi-Market wettelijk verplicht is te bewaren. Als we bezig zijn met uw sollicitatie, zal het verzoek tot verwijdering het aanwervingsproces onmiddellijk stoppen.

 

  1. Recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor andere doeleinden   

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, tegen het gebruik van uw gegevens wanneer wij deze gebruiken voor onze legitieme belangen. We zullen dan stoppen met het verwerken van uw gegevens, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze diensten via e-mail (hr@medi-market.be). We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren als we hierover geen zekerheid hebben.

  1. Recht om toestemming in te trekken  

Wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

 

  1. Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens   

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan Medi-Market hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking berust op uw toestemming en wordt verricht met behulp van geautomatiseerde procédés.

Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze diensten via e-mail (hr@medi-market.be). We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren als we hierover geen zekerheid hebben.

  1. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit   

U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden. Dit zal waarschijnlijk de Belgische GegevensBeschermingsautoriteit (de “GBA”) zijn. Haar contactgegevens vindt u op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Om uw rechten uit te oefenen, dient u zich niet te wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, maar tot Medi-Market, zoals hierboven uitgelegd.

 

  1. Wijziging van deze Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens  

Deze verklaring is van kracht vanaf de datum die bovenaan deze pagina staat vermeld.

Zij kan periodiek worden bijgewerkt om zo nauwkeurig mogelijk weer te geven op welke wijze uw persoonsgegevens door Medi-Market worden verwerkt in het kader van aanwerving en selectie.

U vindt steeds de meest actuele versie op de website van Medi-Market Career.